Instructie360 Open de app

AI kijkt mee

Van concept tot handtekening op de werkplek.

Stel instructiepakketten digitaal op terwijl AI meekijkt, toetst en aanvult. Laat ze controleren volgens het vier-ogen-principe en laat de ploeg op locatie tekenen voor ontvangst en begrip.

Nieuwe instructie opstellen Zo werkt het

Instructienummer

instr/26/1/[NR] · revisie 1

ConceptWB-V stelt op
Ter controletweede persoon
Vrijgegevenklaar voor uitvoering

Vergrendeld na vrijgave. Wijzigen alleen via een nieuwe revisie met reden.

AI kijkt mee

Een extra paar ogen bij elke instructie.

Terwijl je een instructie opstelt, leest AI mee. Het toetst je keuzes aan het instructiedocument, wijst op wat ontbreekt of niet klopt en doet voorstellen om aan te vullen. Jij beslist wat je overneemt.

Kijkt meeSignaleert tijdens het invullen ontbrekende gegevens en tegenstrijdigheden tussen tabbladen, nog vóór je de instructie ter controle aanbiedt.
ToetstLegt het gekozen regime, de ploeggrootte, zichttijden en de risicobeoordeling naast het instructiedocument en de Vvw-at.
Vult aanStelt maatregelen, activiteiten, wijkplaatsen en communicatiegegevens voor, op basis van het document en eerder vrijgegeven instructies.
AI-check · RI&E GRW afbakening 3 bevindingen
Toets: risico te hoog Ploeg van meer dan 4 personen met een ingrijpafstand boven 5 meter geeft W = 6: klasse Maatregelen vereist. Overweeg regime GRW/A met afbakening.
Aanvulling: wijkplaats Op dit baanvak werd eerder "schouwpad, westzijde" als wijkplaats vastgelegd. Overnemen?
✓Zichttijd en wijkplaatsafstand voldoen aan PW-VHM.
Tijd besparen Minder zoeken en overtypen: voorstellen staan klaar, de controleur krijgt een instructie die al compleet is.
Kwaliteit verhogen Fouten en hiaten komen boven tafel voordat de instructie de werkplek bereikt.
Consistenter werken Elke opsteller toetst aan dezelfde regels, zodat instructies van project tot project gelijk opgebouwd zijn.

AI adviseert, mensen beslissen: de vier-ogen-controle en de vrijgave blijven altijd bij de WB-U.

Werkwijze

Vier stappen, twee paar ogen, één pakket.

01

Opstellen

De WB-V vult projectgegevens en functies in, kiest welke tabbladen in het pakket horen en voegt bijlagen toe zoals de WECO en zonetekeningen.

02

Ter controle aanbieden

AI heeft de instructie al getoetst op volledigheid en consistentie. De opsteller tekent digitaal, waarna de inhoud wordt vergrendeld.

03

Vier-ogen-controle

Een tweede persoon (WB-U) controleert alle tabbladen en bijlagen en keurt goed of af met toelichting. Je eigen instructie goedkeuren kan niet.

04

Uitvoeren en tekenen

Op de werkplek vult de VHM/GRW de LMRA in en tekenen de ploegleden na elkaar op hetzelfde apparaat.

Iets aanpassen na vrijgave? Start een nieuwe revisie en geef de reden op. De instructie wordt weer bewerkbaar en doorloopt opnieuw de controle. Handtekeningen horen altijd bij één revisie.

Het instructiepakket

Elf tabbladen, alleen wat nodig is.

Vink per instructie aan welke tabbladen erbij horen. Niet-gekozen tabbladen verschijnen niet in het pakket en niet in de PDF. Namen en telefoonnummers uit het projectplan worden automatisch overgenomen.

TAB 1LMRA / Evaluatie
TAB 2RI&E gebruik object GW
TAB 3RI&E GRW afbakening ja/nee
TAB 4Instructie PW VHM
TAB 5Instructie PW GRW/Z
TAB 6Instructie PW GRW/A
TAB 7Plan GW
TAB 8Aanpak bij calamiteiten
TAB 9Zonetekening spoor
TAB 10Zonetekening perron
TAB 11Locatietekening
+Bijlagen: PDF, PNG, JPG of WEBP tot 20 MB

Regimes

De kernafspraken per regime.

PW-VHM034A
  • Zichttijd beide richtingen minimaal 30 seconden
  • Gevarenzone binnen 5 seconden ontruimd
  • 15 seconden vóór de trein op de veilige wijkplaats
  • Maximaal 1 werkende in zone A
  • Handgereedschap maximaal 5 kg, activiteit maximaal 4 minuten
PW-GRW/Z034B
  • Grenswachter bewaakt de grens naar zone B, of naar zone A bij voortschrijdend werk
  • Grijpt in bij mensen, gereedschap of machines die de grens (dreigen te) passeren
  • Bevindt zich nooit in de gevarenzone
  • Oversteken alleen bij bewaakte overwegen en overpaden
PW-GRW/A034C
  • Rood/witte afbakening langs de gehele werkplek vóór aanvang
  • Grenswachter voorkomt dat iemand zone B betreedt
  • Bevindt zich nooit in de gevarenzone
  • Oversteken alleen bij bewaakte overwegen en overpaden
Plan GWAHOB · PAWA · WIBR
  • Eerst een trein afwachten om de installatie te controleren
  • Werken binnen 25 meter van de overwegbevloering
  • Bij signaal direct stoppen en naar de wijkplaats
  • Voor aanvang contact met de TRDL

Altijd: een geldige DVP-pas, een geel vest met reflectie, en bij dreigend gevaar het gevaarsein van 5 korte tonen, waarna iedereen direct naar de veilige wijkplaats gaat.

Risicobeoordeling

Fine & Kinney, ingebouwd.

De RI&E-tabbladen voor het gebruik van een vast object als GW (Vvw-at 4.3) en voor de GRW-afbakening (Vvw-at 5.5) rekenen het risico direct uit, vóór en na maatregelen.

De waarschijnlijkheid volgt uit de gekozen situatie, zoals aankondigingstijd, afstand tot het object, ploeggrootte en omgevingsgeluid.

W× B× E= R Waarschijnlijkheid × Blootstelling × Effect
≤ 20Acceptabel
21 – 70Aandacht vereist
71 – 160Maatregelen vereist
161 – 320Direct verbeteren
> 320Werk stilleggen

Op de werkplek

Instrueren, controleren en tekenen op één scherm.

LMRA en evaluatie

Controle documentenAlle documenten aanwezig? Iedereen een geldige DVP of dagpas?
InstructieKlopt de instructie met de situatie buiten? Werkplek, aard van het werk en wijkplaats benoemd, begrepen en getekend?
WeersomstandighedenWeer afdoende en voldoende zicht? Bij onweer, bliksem, mist of zware regen stopt het werk.
EvaluatieHouding van de ploeg tegenover de NVW-regels en het veilige verloop van het werk.

Presentielijst

Ploegleden tekenen na elkaar met vinger, pen of muis voor ontvangst en begrip van de instructie.

Complete PDF

Met alle gekozen tabbladen, de vrijgave en alle handtekeningen van de revisie. Niet vrijgegeven? Dan krijgt de PDF het watermerk CONCEPT.

Veiligheid op locatie

Hulp en weer, al klaar voordat je het nodig hebt.

Op basis van de werklocatie zoekt de app automatisch de dichtstbijzijnde AED en het dichtstbijzijnde ziekenhuis met spoedeisende hulp, en volgt hij het weer realtime. Elk ploeglid ziet het direct op de telefoon.

Dichtstbijzijnde AED
350 m± 4 min lopen
[Locatie AED], [adres]
24/7 toegankelijk
Route openen
Ziekenhuis met SEH
6,2 km± 11 min rijden
[Naam ziekenhuis], [adres]
Spoedeisende hulp 24/7
Route openen
Weer, realtime live
12°temp.
5 Bftwind
> 1 kmzicht
Onweer verwacht rond 14:20Bij onweer of bliksem wordt het werk stopgezet. De ploeg krijgt vooraf een melding.
Weerregels uit het instructiedocument Onweer, bliksem, mist of zware regen? De app waarschuwt zodra de voorspelling of de actuele situatie het werk raakt, zodat de VHM/GRW tijdig kan stilleggen.
Treinverkeer direct stilleggen 084 084 95 50 Spoedlijn Meldkamer Spoor. Storingen en afwijkingen: OBI 084 086 70 92. Altijd met één tik te bellen vanuit de instructie.

Klaar om je volgende instructie op te stellen?

Naar qhse.roodhuid.nl/instructie